Warum die Pressemitteilung das zitierfähigste Dokument Ihres Unternehmens ist
Wenn eine KI-Antwortmaschine eine Antwort über Ihr Unternehmen zusammensetzt, bevorzugt sie Quellen, die sie verifizieren kann: Dokumente mit Veröffentlichungsdatum, vollständigen Namen, konkreten Zahlen und Verbreitung über Domains, denen sie bereits vertraut. Das ist, Baustein für Baustein, die Beschreibung einer Pressemitteilung. Eine datierte Überschrift, ausgeschriebene Firmennamen, eine zitierfähige Kennzahl, ein Über-Absatz, der festhält, was das Unternehmen ist, verteilt über indexierte Presseportale. Kein anderes Dokumentformat, das B2B-Unternehmen ohnehin produzieren, erfüllt all diese Kriterien von Haus aus.
Die meisten Unternehmen verschenken diesen Vorteil. Ihre Mitteilungen sind voller Adjektive und arm an Fakten, also gibt es für eine Antwortmaschine nichts zu extrahieren und nichts, das ein Zitat wert wäre. Die Vorlage dreht das um: Jeder Abschnitt existiert, damit eine Antwortmaschine, und die Einkäufer, die deren Antworten lesen, eine überprüfbare Tatsache mitnehmen. Das ist ein Baustein der umfassenderen Arbeit an Zitierfähigkeit, die wir auf unserer Seite zu KI-Marketing beschreiben, und zugleich der günstigste Einstieg, weil die Schreibroutine in Ihrem Team bereits vorhanden ist. Falls nicht, verfasst unser Copywriting-Team Pressemitteilungen in unseren 5 Arbeitssprachen.
Der Aufbau einer Pressemitteilung: 7 Bausteine
Die Vorlage führt durch 7 Bausteine, jeweils mit dem Hinweis, was Antwortmaschinen daraus extrahieren. Der Aufbau folgt deutschen Redaktionsstandards: Ort/Datum-Zeile, Vorspann, O-Ton, Über-Absatz und Pressekontakt stehen dort, wo Redaktionen und Maschinen sie erwarten.
- Überschrift als Antwort. Die Nachricht als ein faktischer Satz, den eine Maschine ohne Kontext zitieren kann. Nicht originell, sondern zitierfähig.
- Ort/Datum-Zeile und Vorspann. Wer, was, wann und wo in den ersten 40 Wörtern. Antwortmaschinen gewichten den Einstieg stark; eine vergrabene Nachricht bleibt unsichtbar. Gilt eine Sperrfrist, steht sie ausdrücklich über der Überschrift.
- Zitierfähige Zahlensätze. Mindestens ein Satz, der eine Zahl mit ihrem Kontext verbindet und auch dann vollständig bleibt, wenn er allein aus dem Dokument gehoben wird.
- Ein O-Ton mit Informationswert. Ein Zitat, das nur Begeisterung enthält, wird übersprungen; ein Zitat, das eine Tatsache ergänzt, wird mit Namen zitiert.
- Der Über-Absatz als Firmenprofil. „Über [Unternehmen]“, neu geschrieben als Erklärung der Fakten: Kategorie, Kunden, Gründungsjahr, Standorte. Diesen Absatz übernehmen die Maschinen, wenn sie Sie beschreiben.
- FAQ- und Schema-Block. Die 3 Fragen, die ein Einkäufer als Nächstes stellen würde, in der Mitteilung beantwortet und als FAQ-Markup auf Ihrer eigenen Presseseite gespiegelt.
- Pressekontakt und Verteilplan. Ein Ansprechpartner mit vollständigen Kontaktdaten, dazu eine Checkliste, wo die Mitteilung erscheinen muss, damit der Zitationsgraph sie registriert: Ihre Presseseite, mindestens ein indexiertes Presseportal und die Profile, die auf Sie verweisen.
Beispiel einer Pressemitteilung: das Muster in der Vorlage
Die Vorlage enthält ein vollständig ausgearbeitetes, fiktives Beispiel: die Mitteilung eines Münchner B2B-Softwareanbieters zu einer Produkteinführung, mit Ort/Datum-Zeile, Vorspann unter 40 Wörtern, Kennzahlen in Euro, einem O-Ton mit Informationswert und dem Über-Absatz. Sie sehen an jedem Baustein, wie die Regel in fertigem Text aussieht, bevor Sie Ihre eigene Nachricht in die Struktur einsetzen.