Cómo Crear un Plan de Presupuesto de Marketing Digital + Checklist

¿Alguna vez has escuchado de una pequeña empresa que, tras invertir gran parte de su presupuesto en marketing digital, no obtuvo los resultados esperados? Esto sucede más a menudo de lo que piensas. Un mal manejo del presupuesto de marketing digital puede resultar en gastos innecesarios y pocas conversiones, una situación que ninguna empresa quiere enfrentar.

Como hacer un presupuesto de marketing digitial

La importancia de tener un presupuesto adecuado para marketing digital y PPC en el mercado español no puede subestimarse. En un entorno tan competitivo, es esencial maximizar cada euro invertido. Este artículo es tu guía completa para calcular el presupuesto ideal para tu empresa, evitando los errores más comunes.

Con más de una década de experiencia en marketing digital en España, y basándonos en informes de entidades confiables como IAB Spain, presentamos estrategias probadas para ayudarte a planificar tu presupuesto de manera efectiva.

Factores clave para calcular tu presupuesto

Objetivos de marketing digital

Definir objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales) es fundamental para tu estrategia de marketing. Ejemplos de objetivos pueden incluir aumentar el tráfico web en un 20%, generar 100 leads por mes, o incrementar las ventas online en un 15%. Estos objetivos claros y medibles te permitirán evaluar el éxito de tus campañas y ajustar tus esfuerzos según sea necesario.

Público objetivo

Conocer a tu audiencia ideal es crucial. En España, esto puede implicar segmentar por edad, ubicación, intereses y comportamiento en línea. Por ejemplo, si tu negocio se dirige a jóvenes de 18 a 25 años en grandes ciudades como Madrid y Barcelona, tus estrategias y canales de marketing deben reflejar estos datos demográficos.

Canales de marketing digital

No todos los canales de marketing son igual de efectivos para todas las empresas. Es importante analizar cuáles son los más relevantes para tu negocio. Entre los principales canales están el SEO, SEM, marketing en redes sociales, y email marketing. Cada canal tiene sus propios costes y beneficios.

Costes estimados por canal

Los costes de publicidad online en España varían según el canal. Por ejemplo, una campaña de Google Ads puede costar entre 0,50 y 2 euros por clic, mientras que la publicidad en redes sociales como Facebook e Instagram puede variar de 0,20 a 1 euro por clic. Según un informe de IAB Spain, la inversión en publicidad digital ha crecido significativamente, reflejando la importancia de estos canales en la estrategia de marketing de cualquier empresa.

Recursos internos y externos

Es crucial considerar el coste del personal interno para la gestión de campañas y la posible contratación de agencias de marketing digital en España. Mientras que gestionar todo internamente puede parecer más económico, las agencias especializadas pueden ofrecer experiencia y resultados más eficientes.

Métodos para calcular el presupuesto

Porcentaje de ingresos

Un método común es asignar un porcentaje de los ingresos proyectados al marketing digital. Para las empresas españolas, este rango suele estar entre el 5% y el 10% de los ingresos anuales, dependiendo del sector y el tamaño de la empresa.

Método basado en objetivos

Calcular el presupuesto en función de tus objetivos de marketing digital es otra estrategia efectiva. Por ejemplo, si tu objetivo es generar 100 leads por mes, y sabes que el coste promedio por lead es de 10 euros, necesitarás un presupuesto de 1.000 euros mensuales para alcanzar este objetivo.

Método competitivo

Analizar el presupuesto de marketing digital de la competencia puede influir en tu propio presupuesto. Herramientas como SEMrush y SimilarWeb te permiten ver cómo tus competidores están invirtiendo en publicidad online y qué resultados están obteniendo.

Herramientas y recursos para España

Herramientas de planificación de palabras clave

Para investigar palabras clave relevantes en España, herramientas como SEMrush y Ahrefs son altamente recomendadas. Estas herramientas te permiten identificar las palabras clave más buscadas y analizar la competencia.

Herramientas de estimación de costes de PPC

Google Ads Keyword Planner es una excelente herramienta para calcular costes estimados de campañas publicitarias online en España. Te ayuda a planificar y optimizar tus campañas de PPC con datos precisos.

Recursos del sector marketing digital español

Blogs como Marketing4eCommerce, https://www.marketingdirecto.com/, https://www.puromarketing.com/marketing-digital y eventos como OMExpo son fuentes valiosas de información. Además, asociaciones como IAB Spain ofrecen informes y estudios actualizados sobre tendencias y costes en el marketing digital español.

Optimización y seguimiento del presupuesto

Monitorización del rendimiento

Monitorear el retorno de la inversión (ROI) de tus campañas de marketing digital es crucial. Esto te permite ver qué estrategias están funcionando y cuáles necesitan ajustes. Dependiendo de las herramientas que usa su empresa esto puede ser bastante complicado y a veces require un proceso largo. En otros casos las empresas son mas ágiles y usan herramientas como Hubspot que permite visualizar el funnel si los departamentos marketing y ventas usan la herramienta aduecadamente. 

Herramientas de analítica web

Google Analytics es una herramienta indispensable para analizar el tráfico web y la efectividad de tus campañas. Otras herramientas como Hotjar también pueden ofrecer insights valiosos sobre el comportamiento de los usuarios en tu sitio web.

Hay una gran cantidad de herramientas para medir todo tipo de datos de una página web. El stack que la mayoria de las empresas usamos siempre es:

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Search Console 
  • Google Page Speed / GTMetrix / Pingdom

Ajuste del presupuesto

Es importante ajustar tu presupuesto en función del rendimiento de tus campañas. Si una estrategia no está dando los resultados esperados, redirige esos fondos a tácticas que sí funcionen.

Hay que tener en cuenta que las ideas que tienen ejecutivos, equipos de producto, diseño o ingenieria no siempre daran resultado y comunicar bien los posibles efectos que pueden tener ciertas campañas.

Si eres la persona responsable del presupuesto es importante comunicar correctamente cuales son las acciones adecuadas para cada red de publicidad, medir las actividades y asegurarte de que cumplen los requisitos para poder tener una campaña exitosa. 

Consejos para ahorrar costes

Para optimizar el gasto en marketing digital, considera la automatización de tareas y la negociación con proveedores. Herramientas como HubSpot pueden ayudarte a automatizar procesos, ahorrando tiempo y dinero.

[Checklist] Crear un Plan de Presupuesto de Marketing Digital

1. Define tus objetivos de marketing

  • Establece metas claras usando el marco SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales). Por ejemplo, aumentar el tráfico web en un 20% en seis meses.
  • Asegúrate de que tus objetivos se alineen con la visión estratégica de tu negocio.

2. Conoce a tu audiencia

  • Crea perfiles detallados de tu comprador ideal (buyer personas) considerando edad, ubicación, intereses y comportamientos en línea.
  • Usa datos de encuestas, entrevistas y análisis de clientes actuales para definir estos perfiles.

3. Elige los canales de marketing digital adecuados

  • Selecciona los canales más relevantes según tus objetivos y audiencia. Por ejemplo, SEO, SEM, redes sociales, email marketing, etc.
  • Determina qué tipo de contenido y actividades realizarás en cada canal.

4. Estima los costes por canal

  • Investiga los costes promedio de publicidad online en España para cada canal. Por ejemplo, Google Ads, redes sociales, email marketing.
  • Incluye costes de producción de contenido, herramientas, y posibles gastos de personal.

5. Considera recursos internos y externos

  • Decide si gestionarás las campañas internamente o si contratarás una agencia de marketing digital.
  • Evalúa el coste y los beneficios de ambas opciones para tomar la mejor decisión.

6. Crea una hoja de cálculo

  • Anota todos los canales que planeas utilizar y añade una columna para cada mes del año.
  • Asigna un presupuesto mensual para cada canal basado en tus investigaciones y objetivos.

7. Incluye todas las actividades planificadas

  • Detalla las actividades específicas en cada canal y el presupuesto requerido para cada una.
  • Considera actividades como campañas de PPC, creación de contenido, optimización de SEO, etc.

8. Mantén la flexibilidad

  • Deja margen para ajustes y cambios a lo largo del año basados en el rendimiento de las campañas.
  • Revisa y adapta tu presupuesto según sea necesario para maximizar el ROI.

9. Obtén la aprobación del presupuesto

  • Prepara una presentación clara y detallada de tu plan de presupuesto.
  • Presenta el plan a las partes interesadas y asegúrate de obtener su aprobación antes de proceder.

10. Monitorea y ajusta el presupuesto

  • Usa herramientas de analítica web como Google Analytics para monitorear el rendimiento de tus campañas.
  • Ajusta el presupuesto según los resultados obtenidos para optimizar continuamente tus esfuerzos de marketing digital.

11. Utiliza herramientas y recursos adecuados

  • Herramientas de planificación de palabras clave: SEMrush, Ahrefs.
  • Herramientas de estimación de costes de PPC: Google Ads Keyword Planner.
  • Recursos de marketing digital: blogs, asociaciones y eventos como los de IAB Spain

Conclusión

Calcular y optimizar tu presupuesto de marketing digital es esencial para maximizar tu inversión y obtener los mejores resultados. 

Hemos repasado los factores clave para determinar tu presupuesto, métodos de cálculo, y herramientas útiles para el mercado español. 

Ahora es el momento de poner en práctica estas estrategias o buscar la ayuda de profesionales del marketing digital en España – hay muchos y muy buenos!